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Software de Inventarios - Ventana lista de compras

Software de Kardex e Inventarios


LISTA DE COMPRAS
- [ Ficha Órdenes de Compra ]

Este es un Listado con todas las Ordenes de Compra creadas.


  • Usted puede Filtrarlas por Proveedor, por Estado, por Valor, etc.
  • Usted puede ordenarlas haciendo click en el Titulo de la columna.
  • Usted puede crear un Reporte Imprimible con los datos en pantalla.
Recuerde: Clic Derecho -> Quitar Todos los Filtros (Restauramos)

PROCESO DE COMPRAS
  • [ opcional ] Los productos a comprar se solicitan con Ordenes de Pedido
  • Las Ordenes de Pedido se Aprueban
  • Las Ordenes de Pedido se pueden convertir en Cotizaciones
  • [ opcional ] Los productos a comprar se Cotizan con Cotizaciones
  • Las Cotizaciones se Aprueban
  • Las Cotizaciones se pueden convertir en Compras
  • Se crean Ordenes de Compra [No se requiere haber cotizado]
  • Las Ordenes de Compra se Aprueban
  • Ingresar a Bodega los Productos Comprados

Una vez Aprobada la Compra NO es Modificable. Usted puede modificar la compra las veces que desee, pero al Aprobarla se da por terminado este proceso. y Pasaría a: Recibir Compra
Terminada la Compra se Crea automáticamente la Cuenta por Pagar, y la Salida de Caja.

Para Recibir una Orden de Compra, Selecciónela. Click Derecho - Recibir Compra. O en el Botón Recibir Compra de la parte inferior de la ventana.
Recuerde: Para Recibir una Compra esta Debe estar Aprobada.

Los valores de Compra de los Productos son actualizados a los nuevos valores de compra.


ESTADOS DE LA ORDEN DE COMPRA
Durante el ciclo de Vida las Ordenes de Compra pasan por diferentes Estados:
  • -> Sin Recibir : Ninguno de sus Ítems han ingresado a Bodega
  • -> Recibida : Todos sus Ítems han ingresado a Bodega
  • -> Parcial: Alguno de sus Ítems han ingresado a Bodega


CREAR UN REPORTE DE COMPRAS
Ejemplo: Mostrar Compras Recibidas, Hechas a Pedro Pérez, durante el mes de enero del año 2000.

1. Primero aplicamos un filtro de Recibidas.
    Click Derecho -> Filtrar por Estado (Seleccionar Recibidas)
2. Segundo Filtramos por Proveedor.
    Click Derecho -> Filtrar por Proveedor (Escribimos Pedro Perez)
3. Tercero Filtramos por Fecha.
    Click Derecho -> Filtrar por Fecha Mayor Que ( 1/enero/2000 )
    Click Derecho -> Filtrar por Fecha Menor Que ( 31/enero/2000 )

Listo.. Ahora podremos crear el Reporte con esos datos.
Clic Derecho -> Imprimir Lista Sencilla o Lista Detallada.

Usted puede aplicar los filtros que desee.
Usted puede crear Reportes en Cualquier momento.
Si se perdió: Clic Derecho -> Quitar Todos los Filtros (Restauramos)


USUARIOS:
Hay niveles de usuario para
Crear Compra (Digitador)
Aprobar Compra (Jefe de Compras)
Hacer Ingresos de Almacén por Compras (Almacenista)


EXISTENCIAS NACIONALES
Esa Opción se encuentra presente con el Click derecho sobre la mayoría de las ventanas que presentan Productos. Esto muestra las existencias del Producto en las distintas Bodegas (Centros de Costo).

Un Centro de Costo debe tener un(os) Usuario asociado a el.

Mas información sobre Centros de Costo en
Almacen -> Configuracion -> Centros de Costo 

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