Software de Inventarios - Como Enviar los Reportes por eMail
El Programa de Inventarios Kardex Tauro tiene una opción que permite enviar cualquier reporte generado a una dirección de correo electrónica. El reporte es enviado como un archivo adjunto.
En este ejemplo veremos como configurar el Kardex Tauro para que use una cuenta de Gmail para enviar el correo (servidor SMTP)
Primero Generamos un Reporte Cualquiera
Para este ejemplo genero un Reporte de Inventario. (Ventana Inventario ->Click Derecho: Crear Reporte)
En la imagen vemos el Reporte Generado. Y en la parte superior Derecha se observa un Botón con Forma de Sobre. Ese Botón es para enviar el Reporte por Correo Electrónico.
Segundo Paso: Configurar el Sistema de Envió
Al hacer Click sobre el Botón Amarillo con forma de Sobre, se despliega la Ventana de Envió de Correo.
Ahora aprenderemos como configurarla para que use una cuenta de Gmail para enviar los Reportes.
Para ello hacemos Click en el Botón Configuración SMTP
Bien, Los dos primeros cuadros: Servidor SMTP y Puerto los dejamos IGUAL como aparece en la imagen superior.
En el Cuadro Usuario escribimos nuestra dirección de correo Gmail.
En el Cuadro Password escribimos la contraseña que usamos para ingresar a revisar el correo.
El Servidor Requiere Autenticación: Seleccionamos esa Opción
Usar SSL: Seleccionamos esa Opción
Y por último escogemos como método de envió: Enviar Usando CDO Y guardamos la configuración.
Si todo quedo correcto, no deberíamos volver a esta ventana.
PASO FINAL : Enviar el Reporte
Ahora hacemos click en el Botón Enviar E-Mail. Y eso nos muestra una ventana como la de la imagen inferior.
Ahora escribimos la información pertinente para enviar el reporte por correo.
DE: Ahí escribimos quien envía. Ej: Pedro Pérez, Colchones el Colchón, etc
PARA: Ahí escribimos la dirección de email a donde deseamos enviar el Reporte
ASUNTO: Ahí escribimos Ej: Orden Compra Nro 1234,
ADJUNTO: Dejamos como esta. ese es el Reporte a enviar.
MENSAJE: Pues el mensaje que enviamos junto al Reporte.
Y por ultimo Clic en Enviar Reporte .... esperamos unos segundo y Listo.
NOTA: También es posible usar esta ventana de envió con nuestra cuenta de correo empresarial EJ: ventas@miempresa.com.
IMPORTANTE
Si usa un correo de Gmail, debe ir a la configuración de la cuenta de Google y permitir Aplicaciones menos Seguras. O puede ingresar usando este hipervínculo:
Configuracion Google Apps menos Seguras.
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