Software de Inventarios - Manual Contable, La Cuenta
“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.”
Ejemplo:
Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”. Los dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta Banco.”
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS “CUENTAS”
Se representa por una T. esquemática que tiene dos partes:
DEBE y HABER
Los que sólo son nombres convencionales para identificar izquierda y derecha.
DEBE BANCO NACIONAL HABER
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Cargos 620 | Abonos 85
180 | 120
60 | 114
Debitos.... 860 | Creditos.. 319
CONCEPTOS
- Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.
- Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.
- La suma de los cargos se llama: débitos
- La suma de los abonos se llama: créditos
- La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
- Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
- Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor
- Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada
TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS
DEBE ACTIVO HABER
----------------------------------
( + ) | ( - )
DEBE PASIVO HABER
----------------------------------
( - ) | ( + )
DEBE CUENTAS DE RESULTADO HABER
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Cargos | Abonos
Perdidas | Resultados
a) Cuentas de Activo
- Cuando aumentan, se cargan
- Cuando disminuyen, se abonan.
b) Cuentas de Pasivo
- Cuando disminuyen se cargan
- Cuando aumentan, se abonan.
c) Cuentas de Resultado
- Cuando hay pérdidas, se cargan
- Cuando hay ganancias, se abonan
GANANCIAS > PÉRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO
GANANCIAS < PÉRDIDAS = PÉRDIDAS DEL EJERCICIO
TIPOS DE CUENTAS
Cuentas del Activo
- Caja
- Banco (Cta.Cte.)
- Letras por Cobrar
- Terrenos
- Bienes Raíces
- Herramientas
- Muebles y Útiles
- Maquinarias
- Instalaciones
- Mercaderías
- Clientes
- Deudores
- Retiros
- Anticipos del Personal
- Letras en Cobranza
- Acciones
- IVA. Crédito Fiscal
- Proveedores
- Acreedores
- Letras por Pagar
- Cuentas por Pagar
- Instituciones de Previsión por pagar
- Préstamo Bancario
- Impuestos por Pagar
- Impuesto Único
- Impuesto Retenido
- Capital
- Sueldos por pagar
- Arriendos por pagar
- IVA. Débito Fiscal
Cuentas de Resultado: Perdidas
- Gastos Generales
- Sueldos pagados
- Leyes Sociales
- Impuestos Pagados
- Descuentos concedidos
- Intereses pagados
- Costo de ventas
- Arriendos pagados
- Recargos
Cuentas de Resultado: Ganancias
- Ventas
- Intereses cobrados
- Descuentos Obtenidos
- Recargos cobrados
- Arriendos cobrados
- Sueldos cobrados
- Honorarios cobrados
- Arriendos cobrados
- Pagados
Recordar
- Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.
- Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor
- Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor.
- Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo acreedor.
PLAN DE CUENTAS
“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.”
Ejemplo: No es lo miso la contabilidad de un hospital que la de un supermercado.
Requisitos del Plan de Cuentas
- Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.
- Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.
- Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.
Recordar
DEBE Y HABER, DEBEN SUMAR IGUALES.
