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Software de Inventarios - Manual Contable, La Cuenta

Software de Kardex e Inventarios

“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.”

Ejemplo:

Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”. Los dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta Banco.”


TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS “CUENTAS”


Se representa por una T. esquemática que tiene dos partes:

DEBE y HABER

Los que sólo son nombres convencionales para identificar izquierda y derecha.


DEBE          BANCO NACIONAL          HABER

----------------------------------------------------

Cargos             620       |  Abonos          85

                        180      |                     120

                          60      |                     114

Debitos....         860     |  Creditos..     319


CONCEPTOS

  • Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.
  • Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.
  • La suma de los cargos se llama: débitos
  • La suma de los abonos se llama: créditos
  • La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
  • Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
  • Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor
  • Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada


TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS


DEBE    ACTIVO   HABER

----------------------------------

   ( + )          |            ( - )


DEBE    PASIVO   HABER

----------------------------------

   ( - )          |            ( + )



DEBE  CUENTAS DE RESULTADO HABER

---------------------------------------------------------------

   Cargos                            |                     Abonos

   Perdidas                          |                     Resultados



a) Cuentas de Activo

  • Cuando aumentan, se cargan
  • Cuando disminuyen, se abonan.

b) Cuentas de Pasivo

  • Cuando disminuyen se cargan
  • Cuando aumentan, se abonan.

c) Cuentas de Resultado

  • Cuando hay pérdidas, se cargan
  • Cuando hay ganancias, se abonan


GANANCIAS > PÉRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO

GANANCIAS < PÉRDIDAS = PÉRDIDAS DEL EJERCICIO


TIPOS DE CUENTAS


Cuentas del Activo

  • Caja
  • Banco (Cta.Cte.)
  • Letras por Cobrar
  • Terrenos
  • Bienes Raíces
  • Herramientas
  • Muebles y Útiles
  • Maquinarias
  • Instalaciones
  • Mercaderías
  • Clientes
  • Deudores
  • Retiros
  • Anticipos del Personal
  • Letras en Cobranza
  • Acciones
  • IVA. Crédito Fiscal


Cuentas del Pasivo

  • Proveedores
  • Acreedores
  • Letras por Pagar
  • Cuentas por Pagar
  • Instituciones de Previsión por pagar
  • Préstamo Bancario
  • Impuestos por Pagar
  • Impuesto Único
  • Impuesto Retenido
  • Capital
  • Sueldos por pagar
  • Arriendos por pagar
  • IVA. Débito Fiscal


Cuentas de Resultado: Perdidas

  • Gastos Generales
  • Sueldos pagados
  • Leyes Sociales
  • Impuestos Pagados
  • Descuentos concedidos
  • Intereses pagados
  • Costo de ventas
  • Arriendos pagados
  • Recargos


Cuentas de Resultado: Ganancias

  • Ventas
  • Intereses cobrados
  • Descuentos Obtenidos
  • Recargos cobrados
  • Arriendos cobrados
  • Sueldos cobrados
  • Honorarios cobrados
  • Arriendos cobrados
  • Pagados


Recordar

  • Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor. 
  • Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor 

  1. Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor. 
  2. Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo acreedor. 


PLAN DE CUENTAS

“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.”  

Ejemplo: No es lo miso la contabilidad de un hospital que la de un supermercado. 


Requisitos del Plan de Cuentas

  • Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las  actividades de la empresa.
  • Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución  de la empresa.
  • Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de  codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su  identificación por grupos.

Recordar

DEBE Y HABER, DEBEN SUMAR IGUALES.


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