Ventajas de un Software de Inventarios en la Nube
Cuales son las ventajas de tener la información de su empresa alojada en la nube ??
Conexiones remotas
Esta es sin duda la primera gran ventaja de un sistema de inventarios basado en la nube, al estar su información disponible en internet, puede permitir el acceso a todos los distintas personas que interactuar con su empresa.
Puede crear niveles de acceso para :
- Clientes que harán compras, requerimientos y ordenes de pedido, consultas, etc.
- personal de bodega, que harán un seguimiento a los inventarios, despacho de mercancía y solicitudes de nuevo producto.
- proveedores que consultaran las existencias de sus referencias
- personal administrativo que hará ordenes de compra, pago de mercancía, etc
Inventarios en la nube, es la manera ideal de mantener un negocio completamente interconectado, permitiendo que todo el personal involucrado haga operar la empresa como si fuera un reloj, donde todos los pequeños piñones suman fuerzas en pro de un bien común.
Sincronización de datos
Alojar los inventarios en la nube, significa que los datos de su empresa están almacenados en un servidor. Usualmente estos servidores cuentan con motores de bases de datos, servidores de internet, nombre de dominio ej: mieMpresa.com
Al estar toda la información alojada en un mismo sitio, todos los requerimientos hechos por un cliente en una ciudad, son automáticamente vistos por todos los otros empleados (si tienen el acceso).
Información 100% en tiempo real, significa que no hay que hacer cierres de inventario, o esperar a fin de mes para hacer consolidaciones. Siempre, en cualquier momento se sabrá que producto hay y en donde esta.
Tomar decisiones administrativas será mas sencillo, pues los datos para la generación de graficas y reportes siempre estarán disponibles y actualizados en el mismo lugar.
Escalabilidad del proyecto
Si su empresa cuenta con software de escritorio, que son programas que se ejecutan en los distintos equipos de la empresa, hacer una actualización de software, siempre será mucho, mucho mas complicada. Tendrá que ir alguien a cada ciudad, y en cada equipo instalar la nueva versión del programa. Esa labor toma tiempo y no es la forma optima de hacer las cosas.
Si sus inventarios están en la nube, y quiere hacer una modificación al programa, solo se hará en un solo lugar, El Servidor Central. Una vez la modificación este lista, todos los que accedan a la pagina web de la empresa podrán acceder a la nueva versión actualizada.
Agregar nuevos módulos como:
- Pedidos online
- Tienda Web
- Consulta d proveedores
- Consulta de inventarios, etc..
Con un sistema de inventarios online, es mucho mas sencillo hacer nuevos módulos y modificar los existentes.
Seguridad de los datos
Pero no todo es color de rosa en un sistema de inventarios web. Y una empresa es tan segura como el candado de la puerta.
Si su software de inventarios online tiene errores (que suelen suceder) pues la seguridad de su información se vera comprometida. Las personas inescrupulosas buscan las debilidades de un sistema y las explotan en busca de beneficios.
- Ataques de DoS: estos ataques bombardean los servidores con miles de peticiones fraudulentas x segundo, con el fin de que el servidor colapse. hay métodos de seguridad que deben ser aplicados antes de que su servidor web este disponible para el publico.
- Ataques inyección de SQL: La inyección de SQL es un tipo de ciberataque encubierto en el cual un hacker inserta código propio en un sitio web con el fin de quebrantar las medidas de seguridad y acceder a datos protegidos. Una vez dentro, puede controlar la base de datos del sitio web y secuestrar la información de los usuarios.
- Ataques Cross Site Scripting XSS: Un ataque realizado con Cross Site Scripting busca las vulnerabilidades en el código mismo del sitio web; por lo general utiliza las páginas donde se requiere llenado de datos por parte del usuario, lo que conocemos como formularios. Si se encuentra alguna vulnerabilidad, el atacante intentará inyectar un script en la página web. El objetivo del atacante es lograr acceso a datos importantes y cuando el atacante tiene éxito no solo consigue información, si que hasta puede modificar la información existente.
Todos los anteriores ataques son graves, pero tienen solución y un administrador de sistemas experto puede lidiar con ellos.
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